Архив

Расположение: ауд. 151, 153 корп. 5.

Телефон: (342) 239-62-05
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Заведующая архивом
Ираида Викторовна Фефелова
(342) 2-396-205
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.







Сотрудники отдела:
Наталья Валерьевна Обухова – архивариус.

Краткое описание

В целях своевременного приёма архивных документов от структурных подразделений университета, обеспечения их учёта, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с Правилами, в составе университета был создан архив. В архив университета поступают законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в процессе деятельности университета: постоянного, временного (свыше 10 лет) и документы по личному составу.
Архив составляет и представляет годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение Экспертной комиссии (ЭК) университета. Создаёт, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам. Выдаёт в установленном порядке дела, документы или их копии в целях служебного и научного использования для работы в читальном зале архива. Исполняет тематические запросы; запросы организаций и граждан об обучении, установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера; оказывает методическую и практическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел; контролирует правильное формирование и оформление дел в структурных подразделениях.

Нормативные документы
- Федеральный закон № 125-ФЗ  от 22 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России («Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов …» утверждённый 31.07.2023 г. приказом Росархива № 77;
- «Перечень типовых управленческих архивных документов ... с указанием сроков их хранения» утверждённый 20.12.2019 г. приказом Росархива № 236;
- законодательные акты Российской Федерации в сфере архивного дела;
- Положение об Архиве.