Административное управление

Структура управления:

Отдел документационного обеспечения

Расположение: ауд. 125, 126, 127, корп. 1;
Телефон: (342) 2-396-435, 2-396-464, 2-396-686

Начальник отдела
Виолетта Викторовна Бажина
(342) 2-396-435
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Заместитель начальника
Наталья Николаевна Дудина

Краткое описание деятельности

1. Разработка, внедрение и ведение журнала унифицированных форм документов университета, внесение в них изменений.
2. Прием, учет и отправка корреспонденции, в том числе факсимильных и электронных писем согласно инструкции по делопроизводству.
3. Регистрация, распределение поступающих документов, писем, жалоб, заявлений граждан для доклада руководству и по структурным подразделениям университета, ведение их учета и систематического контроля за исполнением.
4. Разработка и проектирование бланков документов, согласно требованиям ГОСТов.
5. Машинописное изготовление, копирование, размножение, обеспечение своевременного визирования подписи, регистрации в установленном порядке организационно-распорядительной документации (приказов, распоряжений, постановлений и др.) и контроль за их своевременным исполнением.
6. Разработка номенклатуры дел подразделений университета, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
7. Методическое руководство и контроль за постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и за своевременной сдачей документов на хранение в архив. Проверка наличия и состояния дел в структурных подразделениях, согласно номенклатуре дел.
8. Учет и обеспечение сохранности принятых в архив дел документов, осуществление их фондирования, составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам.
9. Проведение экспертизы ценности документов, подготовка и передача на государственное хранение документов в архив, составление сводных описей дел постоянного хранения.
10. Исполнение запросов организаций и заявлений граждан по вопросам социально-правового характера.
11. Контроль за расходованием средств на отправление почтовой корреспонденции и составление ежемесячных авансовых отчетов.
12. Организация курьерской связи между структурными подразделениями университета, между организациями и учреждениями города.

Нормативные документы

Положение об общем отделе (pdf)


Отдел Ученого секретаря

Расположение: ауд. 230, корп. 1
Телефон: (342) 239-62-17
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Начальник отдела
Елена Петровна Антропова

Отдел протокола и секретариата

Расположение: ауд. 135, корп. 1
Телефон: (342) 2-396-3-27
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  

Начальник отдела
Марина Игоревна Мильман

Специалист по связям с общественностью
Александр Владимирович Суслонов

Правовой отдел

Расположение: ауд. 225, корп. 1.
Телефон: (342) 239-63-95
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
 
Начальник отдела
Наталья Анатольевна Иванова
(342) 239-63-95

Отдел мониторинга и аналитики имущественного комплекса

Расположение: ауд. 247, корп. 1.
Телефоны: (342) 239-63-76; 239-67-86
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Начальник отдела
Елена Григорьевна Мухачева 
(342) 239-63-76
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Заместитель начальника отдела
Элина Райнисовна Казнина
(342) 239-67-86

Сотрудники отдела:
1. Наргиза Надировна Карпова, аналитик, (342) 239-67-86
2. Лия Олеговна Чижова, аналитик, (342) 239-67-86